Das Gemeindejugendwerk NRW wird von einem Vorstand geleitet. Zum Vorstand gehören ein Vorsitzender und ein Stellvertreter, sowie die Hauptamtlichen des GJWs und gewählte Vertreter*innen aus den Arbeitskreisen Jugend, Pfadfinder, Nachhaltigkeit und Sport.

Die Aufgabe des Vorstandes ist die Steuerung des GJW.NRW. Dazu gehören z.B. die Festsetzung der Aufgabenschwerpunkte der Hauptamtlichen, die inhaltliche Ausrichtung (Jahresthema), die Erstellung des Haushaltes, Zusammenarbeit mit dem Landesverband NRW des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden, Arbeit an Konzepten für Arbeit mit Kindern und Jugendlichen in unseren Gemeinden, Reflektion der GJW Arbeit und der Maßnahmen und vieles mehr.